После начала предпринимательской деятельности появляется необходимость привлечения наемных работников. При законном трудоустройстве сотрудников работодатель обязан своевременно выплачивать заработную плату, отпускные и премии. Для реализации перечисленных задач в банке открывается зарплатный проект для работников. Сегодня разберем подробности использования услуги. А также перечислим достоинства, которые получает индивидуальный предприниматель.
Что такое зарплатный проект
После открытия зарплатного проекта банковская организация занимает сторону посредника между работодателем и сотрудниками. Роль банка – начисление денежных средств. Сюда относится заработная плата и другие поступления – командировочные, больничные, отпускные. Кроме того, предприниматель может премировать своих сотрудников.
Для чего нужен зарплатный проект
Услуга необходима предпринимателям и наемным сотрудникам. Благодаря банковскому обслуживанию все стороны получают определенные преимущества:
- Разгрузка бухгалтерии. После подключения зарплатного проекта пропадает необходимость пользоваться наличными средствами. Сотрудники получают заработную плату безналичным способом. Средства поступают на банковские карты.
- Оптимизация финансовых расходов. Работодателям не нужно заниматься инкассацией. Кроме того, снижаются траты на бухгалтера.
- Экономия времени. Сотрудники получают денежные средства независимо от своего местоположения. Особенно такая возможность удобна сотрудникам на удаленной работе.
- Бонусы. Некоторые банки возвращают небольшой процент за совершение покупок – такая услуга называется кэшбэком. Она позволяет клиентам экономить средства и приумножать остаток на счете. Дополнительным преимуществом считается бесплатное оформление карт и других банковских продуктов.
Принцип работы зарплатного проекта
- Индивидуальный предприниматель создает реестр выплат. Такая задача проводится через личный кабинет банка. Некоторые организации предлагают устанавливать программное обеспечение на компьютер или работать через браузер. В кабинете записываются имена сотрудников, величина заработной платы, платежные реквизиты и другая информация.
- Реестр отправляется на проверку. Банк создает платежные поручения. Работодатель переводит сумму со своего расчетного счета. Средства поступают на счет зарплатного проекта. Банковское учреждение начисляет деньги сотрудникам.
- Предприниматель получает подробный отчет.
Обратите внимание! Благодаря информационным технологиям пропала необходимость каждый раз создавать список наемных работников. Современные банковские приложения сохраняют все имена, платежные реквизиты и суммы. Перед следующим расчетным периодом достаточно продублировать информацию. Если зарплата сотрудника изменилась, предприниматель записывает необходимые изменения.
Правильный выбор банка
При выборе банковской организации необходимо учитывать особенности своей предпринимательской деятельности. Основными факторами можно назвать:
- Условия обслуживания. Сюда относится стоимость выпуска карт, величина комиссионных сборов, наличие абонентской платы и так далее.
- Возможность ведения зарплатного проекта без обязательного подключения РКО. Это необходимо для владельцев бизнеса, которые нашли подходящую банковскую организацию для открытия счета, однако хотят начислять заработную плату через другую компанию.
- Обслуживание карт других банков. Некоторые сотрудники хотят получать выплаты на имеющиеся банковские карточки. Работодателю рекомендуется учитывать этот момент, чтобы работникам не пришлось заключать договор с другим банком.
- Условия обслуживания карт сотрудников. Стоимость выпуска карты, абонентская плата, размер комиссионных сборов. Сюда же относятся бонусы. Сегодня банки предлагают кэшбэк – возврат определенной части потраченных средств. Некоторые организации начисляют проценты на остаток.
- Бонусы для предпринимателя. Тут подразумевается выпуск премиальной банковской карты с особыми условиями обслуживания.
- Требования. Банки предоставляют разные возможности по использованию услуг. Например – подключение бухгалтерского программного обеспечения, выдача карт пакетами, наличие дистанционного обслуживания. Владелец бизнеса должен самостоятельно определиться, какие услуги ему нужны. И только потом выбирать подходящий банк.
Необходимые документы для открытия
Нужны копии следующих документов:
- Удостоверение личности предпринимателя;
- Патенты или лицензии;
- Свидетельство о государственной регистрации в налоговой;
- Документ об учете в налоговой службе.
Важно! Если предприниматель уже обладает расчетным счетом, заново собирать перечисленные документы не нужно. Рекомендуется дистанционно подключить зарплатный проект. Эта задача осуществляется через личный кабинет любого банка. Нанятые работники тоже должны заключить договоры с банковским учреждением. Это необходимо для получения пластиковой карты и открытия счета.
Закрытие зарплатного проекта
Каждый банк устанавливает собственную процедуру по закрытию зарплатного проекта. Рекомендуется спрашивать детали у менеджеров банка по горячей линии. Обычно предприниматели должны выполнить следующие шаги:
- Уведомить сотрудников компании о закрытии зарплатного проекта;
- Это означает, что сотрудники будут сами платить за карты;
- Если работники не согласны – они должны закрыть карты и снять деньги;
- Обратиться в банк для расторжения договора.
Недостатки зарплатного проекта
Крупные компании получают очевидные достоинства после составления рассматриваемого договора. Поскольку выдавать заработную плату через кассу весьма накладно, выходом становится подключение зарплатного проекта. Услуга экономит время и расходы на бухгалтерию. Иное дело обстоит с индивидуальными предпринимателями. Они могут нести повышенные расходы по сравнению с выдачей денег через кассу.
Главной особенностью становится комиссия. Если сотрудников всего несколько человек, и они получают небольшую заработную плату – сначала нужно подсчитать будущие расходы. Возможно, ведение зарплатного проекта станет накладными занятием. Кроме того, все расходы по обслуживанию карточных счетов ложатся на предпринимателя. Сами сотрудники ничего не платят. Нужно взвесить все плюсы и минусы.
Впрочем, сразу отвергать зарплатный проект не стоит. Перечисленные недостатки условные. Они определяются банком, с которым составляется договор. Сегодня предприниматели могут найти пакет РКО с бесплатным или недорогим зарплатным проектом. Таким образом, выпуск банковских карт будет бесплатным. Банк не будет брать комиссию за зачисление денежных средств. А иногда – даже выдавать бонусы.
